Vier markten. Eén levering, van factuur tot voorraad.

Zie hoe een leveranciersfactuur wordt ingelezen tot goederenontvangst en getoetst aan de inkooporder. Bevestig met het bewijs ernaast.

Gedocumenteerd projectresultaat

60% minder handmatige invoer

Vier Europese markten in één actueel operationeel overzicht.

Lees de volledige praktijkcase

De operationele context

Voorheen

Een leveranciersfactuur werd met de hand in de goederenontvangst getypt, lot voor lot. Bankafschriften werden regel voor regel aan facturen gekoppeld. Orders werden een tweede keer ingevoerd voordat een magazijn kon leveren, en groepscijfers werden uit vier aparte exports samengesteld.

Wat SIEL bouwde

Een integratielaag op de standaard-API van Dynamics 365 en de eigen koppeling van elk ouder systeem, met artikelcodes die over de systemen heen zijn gemapt. Daarbovenop doet AI het lezen: pdf-facturen van leveranciers worden ontvangstregels met lotnummers en houdbaarheidsdata, en de vrije omschrijving bij elke bankafschriftregel wordt een voorstel voor de openstaande factuur die ze voldoet. Regels doen het controleren: factuur tegen inkooporder, verkooporders tegen de actuele voorraad, en een conceptbestelling zodra de voorraad onder het bestelpunt zakt.

De controles

Elk bericht door de laag wordt gelogd met bron en resultaat. Elk voorstel (goederenontvangst, betaalkoppeling, bijbestelling) wacht tot een persoon het bevestigt of aanpast, en die beslissing wordt ernaast vastgelegd.