Vier markten. Eén levering, van factuur tot voorraad.

Zie hoe een leveranciersfactuur wordt ingelezen tot goederenontvangst en getoetst aan de inkooporder. Bevestig met het bewijs ernaast.

Gedocumenteerd projectresultaat

60% minder handmatige invoer

Vier Europese markten in één actueel operationeel overzicht.

Lees de volledige praktijkcase

De operationele context

Voorheen

Een leveranciersfactuur werd met de hand in de goederenontvangst getypt, lot voor lot. Bankafschriften werden regel voor regel aan facturen gekoppeld. Orders werden een tweede keer ingevoerd voordat een magazijn kon leveren, en groepscijfers werden uit vier aparte exports samengesteld.

Wat SIEL bouwde

Een integratielaag op de standaard-API van Dynamics 365 en de eigen koppeling van elk ouder systeem, met artikelcodes die over de systemen heen zijn gemapt. Daarbovenop AI die leveranciersfacturen als pdf inleest tot ontvangstregels met lotnummers en houdbaarheidsdata en ze toetst aan de inkooporder, bankafschriftregels koppelt aan openstaande facturen, en inkooporders opstelt zodra de voorraad onder de drempel zakt.

De controles

Elk bericht door de laag wordt gelogd met bron en resultaat. Elk AI-voorstel, een goederenontvangst, een betaalmatch, een nabestelling, wacht tot een persoon het bevestigt of aanpast, en die beslissing wordt ernaast vastgelegd.