Alle casesProductiesysteem
Vier Europese markten, gerund als één commerciële operatie.
Bredent Medical draaide vier Europese markten op aparte Dynamics 365- en oudere systemen, en elke order, levering en betaling werd meer dan één keer ingevoerd. Eén integratielaag verplaatst de gegevens nu tussen de systemen. AI leest leveranciersfacturen, matcht inkooporders en bankbetalingen, en een persoon bevestigt elke stap. De handmatige invoer daalde met 60% en de groep kreeg voor het eerst realtime zicht op alle vier de markten.
- Klant
- Bredent Medical
- Sector
- Gezondheidszorg, commerciële operatie
- Opdracht
- Productiesysteem
- Gemeten resultaat
- 60%minder handmatige invoer
Open de werkruimteVoorbeelddata. Geen live systemen verbonden.
REC-402Levering 02, implantaatsetsVoorbeelddata
- Op leveranciersfactuur INV-402
- 260 stuks
- Op inkooporder PO-402
- 300 stuks
- Gescand aan de dock
- 260 stuks
60%minder handmatige invoer
Groeidoel
Het volume in vier Europese markten laten groeien zonder de systemen van elke markt te vervangen.
Operationele beperking
De systemen wisselden geen gegevens uit, dus orders, goederenontvangsten, facturen en betalingen werden met de hand overgetypt.
Gemeten resultaat
60% minder handmatige invoer en één realtime beeld van orders, voorraad en betalingen over de vier markten.
Samenvatting
- Uitgangssituatie
- Een leveranciersfactuur werd met de hand in de goederenontvangst getypt, lot voor lot. Bankafschriften werden regel voor regel aan facturen gekoppeld. Orders werden een tweede keer ingevoerd voordat een magazijn kon leveren, en groepscijfers werden uit vier aparte exports samengesteld.
- Wat SIEL bouwde
- Een integratielaag op de standaard-API van Dynamics 365 en de eigen koppeling van elk ouder systeem, met artikelcodes die over de systemen heen zijn gemapt. Daarbovenop AI die leveranciersfacturen als pdf inleest tot ontvangstregels met lotnummers en houdbaarheidsdata en ze toetst aan de inkooporder, bankafschriftregels koppelt aan openstaande facturen, en inkooporders opstelt zodra de voorraad onder de drempel zakt.
- Borging
- Elk bericht door de laag wordt gelogd met bron en resultaat. Elk AI-voorstel, een goederenontvangst, een betaalmatch, een nabestelling, wacht tot een persoon het bevestigt of aanpast, en die beslissing wordt ernaast vastgelegd.
- Impact
- Een nieuwe markt sluit aan door zijn bestaande systemen op de laag te koppelen, zonder migratie naar één gezamenlijk ERP.
We draaiden vier markten op systemen die niet met elkaar praatten. SIEL heeft ze verbonden zonder iets te vervangen, en voor het eerst zien we alle vier in één beeld. Het overtypen is daarmee verdwenen.
Het volledige verslag
01De eis: elk lokaal systeem blijft
Elk marktteam werkte in zijn eigen ERP, in sommige markten Dynamics 365, in andere oudere lokale systemen, en kende die tools goed. De eis was om elk lokaal systeem te behouden en ze als één operatie te laten werken. Dat bepaalde het ontwerp. Gegevens zouden tussen de bestaande systemen bewegen in plaats van naar een nieuw systeem, en elke beweging moest herleidbaar zijn tot de transactie die haar veroorzaakte.
02Waar AI de kloof overbrugt
Vier plekken waar een persoon overtypte wat een ander systeem al wist. Een leverancier levert met een pdf-factuur: het model leest die in tot ontvangstregels, met lotnummers en houdbaarheidsdata, en toetst ze aan de inkooporder; het magazijn bevestigt door de dozen te scannen. Een kliniek bestelt: de order wordt opgebouwd uit de live voorraad en de klantprijzen, gepickt met een scan, gefactureerd en bij de belastingdienst ingediend zonder tweede invoer. Het bankafschrift komt binnen: het model stelt voor welke openstaande factuur elke betaling vereffent, en de boekhouding bevestigt de matches in plaats van ze te zoeken. De voorraad raakt laag: het systeem stelt per leverancier een inkooporder op, die een inkoper goedkeurt.
03Wat de groep nu heeft
De handmatige invoer in de commerciële operatie is met 60% gedaald. Orders, voorraad en betalingen van de vier markten zijn realtime zichtbaar in plaats van uit rapporten samengesteld. Als een cijfer niet klopt, volgen operations of IT het logboek van de laag terug tot de transactie die het veroorzaakte. Waar mensen een voorstel corrigeren, laat de correctie zien wat het model nog fout doet.
Bespreek uw operatie met onze engineers.
Beschrijf één proces en de systemen waarop het steunt. Een senior engineer reageert binnen twee werkdagen met een eerste beoordeling: wat we zouden bouwen, wat niet, en waarom.