Datenschutzerklärung

1. Wer verantwortlich ist

SIEL AI SRL, ein in Rumänien eingetragenes Unternehmen, ist der Verantwortliche für die hier beschriebenen personenbezogenen Daten. Sie erreichen uns unter contact@siel.ai.

2. Was wir erheben und warum

Wir erheben nur, was eine Anfrage braucht.

• Formulareingaben: Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Rolle und die Nachricht oder der Prozess, den Sie beschreiben. Kampagnenformulare fragen zusätzlich nach Unternehmensgröße, Land, betroffenem Prozess und beteiligten Systemen. Wir nutzen das, um Ihnen zu antworten und ein erstes Gespräch vorzubereiten. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6(1)(b) DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6(1)(f)).
• Bewerbungen: Name, E-Mail, Wohnort, von Ihnen angegebene Links, Ihre Erfahrung, Ihre Motivation und Ihre Kündigungsfrist. Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage.
• Kampagnenzuordnung: Wenn Sie über eine Anzeige oder einen Link mit Tracking-Parametern zu uns kommen, speichern wir Kampagnenquelle, Medium, Kampagnenname, die von Ihrer Werbeplattform angehängte Klick-Kennung, die Einstiegsseite und den Referrer 90 Tage lang in einem First-Party-Cookie und verknüpfen sie mit einem Formular, das Sie später absenden. So wissen wir, welche Kampagnen relevante Gespräche bringen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse.
• Spracheinstellung: Ein Cookie merkt sich bis zu ein Jahr lang die Sprache, die Sie gewählt haben.
• Nutzungsstatistik: Mit Ihrer Einwilligung laden wir Google Analytics 4 über den Google Tag Manager, um zu verstehen, wie die Seite genutzt wird. Ohne Einwilligung wird nichts von Google geladen.
• Besuchsstatistik ohne Cookies: Wenn Sie über eine Anzeige oder einen markierten Link kommen, meldet die Seite die Einstiegsseite, die Kampagnenbezeichnungen, wie lange die Seite geöffnet war, wie weit Sie gescrollt haben und ob ein Formular begonnen oder gesendet wurde. Auf Ihrem Gerät wird nichts gespeichert, und IP-Adresse oder Klick-Kennung werden nicht mitgespeichert. Wir sehen daran, ob unsere Kampagnen Menschen bringen, die die Seite lesen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Server-Logs: Unser Hosting-Anbieter zeichnet IP-Adresse, aufgerufenen Pfad, Browsertyp und Zeitstempel zur Sicherheit und Fehlerbehandlung auf, für kurze Zeit gespeichert.

3. Wer Daten für uns verarbeitet

Wir nutzen eine kleine Zahl von Dienstleistern. Jeder verarbeitet Daten nur nach unserer Weisung.

• Microsoft Azure: Hosting der Website und Verarbeitung der Formulare.
• Resend: Zustellung der Benachrichtigungs-E-Mail, die eine Formulareingabe auslöst.
• Slack: eine interne Benachrichtigung mit dem Inhalt Ihrer Eingabe, damit ein Engineer sie noch am selben Tag sieht.
• Notion: unser Register für Anfragen und Bewerbungen, in dem Eingaben gespeichert und weiterverfolgt werden.
• Google: nur nach Einwilligung, Google Analytics 4 und Google Tag Manager.
• OpenAI: Der Text einer Formularanfrage wird automatisch auf Spam geprüft, bevor jemand benachrichtigt wird. Er wird nicht zum Training von Modellen verwendet.

4. Übermittlung außerhalb des EWR

Einige dieser Anbieter verarbeiten Daten in den USA. Wo das geschieht, stützen sich die Übermittlungen auf das EU-US Data Privacy Framework oder auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

5. Wie lange wir Daten aufbewahren

Anfragen und Kampagneneingaben bewahren wir auf, solange das Gespräch offen ist, und bis zu 24 Monate nach unserem letzten Kontakt, es sei denn, es folgt ein Vertrag; dann gelten dessen eigene Aufbewahrungsfristen. Bewerbungen werden sechs Monate nach Besetzung der Stelle oder Abschluss des Verfahrens gelöscht, außer Sie bitten uns, sie vorzumerken. Zuordnungs-Cookies laufen nach 90 Tagen ab, das Sprach-Cookie nach einem Jahr.

6. Cookies

Die Seite setzt ohne Einwilligung zwei First-Party-Cookies: eines für Ihre Sprachwahl und eines für die Kampagnenzuordnung, wie oben beschrieben. Analyse-Cookies von Google werden erst gesetzt, nachdem Sie sie akzeptiert haben. Ihre Wahl wird sechs Monate lang in einem Cookie gespeichert. Sie können sie jederzeit über den Link Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern oder durch Löschen der Cookies in Ihrem Browser widerrufen.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigten Interesses widersprechen. Schreiben Sie an contact@siel.ai; wir antworten innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei der rumänischen Aufsichtsbehörde (ANSPDCP) oder bei der Behörde in Ihrem eigenen Land beschweren.

8. Sicherheit

Formulardaten werden über verschlüsselte Verbindungen übertragen und auf dem Server verarbeitet, nie im Browser. Die Zugangsdaten für die oben genannten Dienste liegen in der Hosting-Umgebung, nicht im Code der Website, und der Zugriff ist auf die Personen beschränkt, die Anfragen bearbeiten.

9. Änderungen

Wenn sich diese Erklärung ändert, ändert sich das Datum oben mit. Wesentliche Änderungen kündigen wir auf dieser Seite an.