Finanzautomatisierung und Kontrolle
Unbemerkte Abflüsse stoppen. Die Arbeit dahinter automatisieren.
Wir automatisieren Abstimmung, Rechnungsprüfung und Kontroll-Workflows über die Systeme und Dokumente, die Ihr Team bereits nutzt. Ausnahmen werden sichtbar. Jede Zahl bleibt nachvollziehbar. Repetitive Handarbeit fällt weg.
Gebaut für echte Finanzabteilungen, nicht für eine weitere KI-Demo.
Wo die Arbeit hakt
Manuelle Finanzarbeit kostet mehr als Zeit.
Rechnung und Bestellung passen nicht zusammen
Mengen, Preise und Konditionen, die nicht übereinstimmen, spät oder gar nicht entdeckt.
Abstimmung
Bank-, Zahlungsdienstleister- und Buchungszeilen, jede Periode von Hand abgeglichen.
Doppelte und falsche Zahlungen
Geld, das zweimal oder in falscher Höhe rausgeht und hinterher zurückgeholt werden muss.
Ausnahmen in Kreditoren und Debitoren
Die 10 % der Fälle, die 60 % des Tages fressen.
Monatsabschluss
Ein Abschluss, der eine Woche dauert, weil die Eingaben in zwölf Formaten kommen.
Manuelles Management-Reporting
Zahlen, die in Folien kopiert werden und beim Meeting schon veraltet sind.
Im Produktivbetrieb belegt
An echten Finanz-Workflows geprüft.
- von Rechnung bis Zahlung statt drei Tage, bei einem Getränkehersteller
- 15 Minvon Rechnung bis Zahlung statt drei Tage, bei einem Getränkehersteller
- der Lieferantenrechnungen im selben System automatisch abgeglichen
- 94 %der Lieferantenrechnungen im selben System automatisch abgeglichen
- Trefferquote bei 4,6 Millionen Transaktionen eines Wett- und Glücksspielanbieters
- 99,25 %Trefferquote bei 4,6 Millionen Transaktionen eines Wett- und Glücksspielanbieters
- Rechnungen pro Monat in einem laufenden Finanz-Workflow
- 2.500+Rechnungen pro Monat in einem laufenden Finanz-Workflow
Die Zahlen stammen aus Systemen, die heute produktiv laufen. Kunden werden genannt, wo wir die Erlaubnis haben.
So sieht es in Betrieb aus
Bankabstimmung in 30 Sekunden
Ohne Ton, mit Untertiteln. Was der Agent liest, was die Regeln entscheiden und wo ein Mensch eingreift.
So fangen wir an
Mit einem Finanzprozess anfangen. Den Wert belegen. Dann ausweiten.
01
Einen messbaren Prozess wählen
Rechnungsabgleich, Abstimmung oder Ausnahmebearbeitung. Etwas mit Volumen, Kosten und einem Verantwortlichen.
02
An echten Daten testen
Wir lassen das System über Ihre tatsächlichen Rechnungen und Kontoauszüge laufen, nicht über eine ausgedachte Stichprobe.
03
Den Workflow anbinden
An Dynamics 365, SAP, Ihre Bankschnittstellen und Postfächer. Freigabeschritte bleiben dort, wo Ihre Richtlinie sie vorsieht.
04
Ausweiten
Der zweite Prozess geht schneller als der erste. Ihr Team besitzt beide.
Funktioniert mit den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt
- Dynamics 365
- SAP
- NetSuite
- DATEV-Exporte
- Bankschnittstellen
- Zahlungsdienstleister
- Lieferantenportale
- gemeinsame Postfächer
- Excel- und CSV-Exporte
Warum SIEL
Wir haben jahrelang Finanzprozesse mit Regeln automatisiert. Wir wissen genau, wo Regeln aufhören.
- Geschäftsprozess zuerst
- Wir beginnen beim Finanzprozess und seinen Kontrollen, nicht beim Modell.
- Über regelbasierte Automatisierung hinaus
- Jahre mit RPA haben uns gezeigt, wo Regeln enden. KI liest die unsauberen Eingaben; deterministischer Code rechnet.
- Menschen bearbeiten Ausnahmen
- Alles über der Toleranz oder außerhalb der Richtlinie geht mit Begründung an eine benannte Person.
- Nachvollziehbarkeit zählt
- Jeder Abgleich verweist auf seine Quellzeilen, die Regel oder Modellausgabe und die freigebende Person.
Ins Gespräch kommen
Welcher Finanzprozess sollte besser laufen?
Nennen Sie uns den Prozess, das Volumen und die Systeme. Ein Senior Engineer liest es und antwortet innerhalb von zwei Werktagen.