Financiële automatisering en controle
Stop het geld dat ongemerkt weglekt. Automatiseer het werk erachter.
We automatiseren reconciliatie, factuurcontroles en controleworkflows over de systemen en documenten die uw team al gebruikt. Uitzonderingen komen bovendrijven. Elk getal blijft herleidbaar. Repetitief handwerk verdwijnt.
Gebouwd voor echte financeafdelingen, niet voor nog een AI-demo.
Waar het werk vastloopt
Handmatig financieel werk kost meer dan tijd.
Factuur en inkooporder komen niet overeen
Aantallen, prijzen en voorwaarden die niet kloppen, laat of helemaal niet ontdekt.
Reconciliatie
Bank-, betaalprovider- en grootboekregels elke periode met de hand gematcht.
Dubbele en onjuiste betalingen
Geld dat twee keer of voor het verkeerde bedrag de deur uitgaat en achteraf teruggehaald moet worden.
Uitzonderingen bij crediteuren en debiteuren
De 10% van de gevallen die 60% van de dag opslokken.
Werkdruk bij de maandafsluiting
Een afsluiting die een week duurt omdat de input in twaalf formaten binnenkomt.
Handmatige managementrapportage
Cijfers overgetypt in presentaties die tegen de vergadering al verouderd zijn.
Bewezen in productie
Gevalideerd op echte financiële workflows.
- van factuur tot betaling in plaats van drie dagen, bij een drankenproducent
- 15 minvan factuur tot betaling in plaats van drie dagen, bij een drankenproducent
- van de leveranciersfacturen in datzelfde systeem automatisch gematcht
- 94%van de leveranciersfacturen in datzelfde systeem automatisch gematcht
- matchpercentage over 4,6 miljoen transacties bij een wed- en gamingoperator
- 99,25%matchpercentage over 4,6 miljoen transacties bij een wed- en gamingoperator
- facturen per maand in een lopende financiële workflow
- 2.500+facturen per maand in een lopende financiële workflow
De cijfers komen uit systemen die vandaag in productie draaien. Klanten worden genoemd waar we toestemming hebben.
Zo werkt het in de praktijk
Bankafletteren in 30 seconden
Zonder geluid, met ondertitels. Wat de agent leest, wat de regels beslissen en waar een mens ingrijpt.
Hoe we beginnen
Begin met één financieel proces. Bewijs de waarde. Breid van daaruit uit.
01
Kies één meetbaar proces
Factuurmatching, reconciliatie of uitzonderingsafhandeling. Iets met een volume, een kostprijs en een eigenaar.
02
Test op echte data
We laten het systeem draaien op uw werkelijke facturen en afschriften, niet op een verzonnen steekproef.
03
Koppel de workflow
Aan Dynamics 365, SAP, uw bankkoppelingen en mailboxen. Goedkeuringsstappen blijven waar uw beleid ze plaatst.
04
Breid uit
Het tweede proces gaat sneller dan het eerste. Uw team is eigenaar van beide.
Werkt met de systemen die uw team al gebruikt
- Dynamics 365
- SAP
- NetSuite
- Exact
- bankkoppelingen
- betaalproviders
- leveranciersportalen
- gedeelde mailboxen
- Excel- en CSV-exports
Waarom SIEL
We hebben jarenlang financiële processen met regels geautomatiseerd. We weten precies waar regels ophouden.
- Bedrijfsproces eerst
- We beginnen bij het financiële proces en zijn controles, niet bij een model.
- Voorbij regelgebaseerde automatisering
- Jaren RPA-werk leerden ons waar regels ophouden. AI leest de rommelige input; deterministische code doet het rekenwerk.
- Mensen behandelen uitzonderingen
- Alles boven de tolerantie of buiten het beleid gaat met reden naar een benoemde persoon.
- Herleidbaarheid telt
- Elke match verwijst naar zijn bronregels, de regel of modeloutput en wie het heeft goedgekeurd.
Start een gesprek
Welk financieel proces zou beter moeten lopen?
Vertel ons het proces, het volume en de systemen. Een senior engineer leest het en antwoordt binnen twee werkdagen.