Punctare rând cu rând
Fiecare rând din extras, legat manual de o factură, lună de lună.
Plăți parțiale și cumulate
Un singur transfer pentru trei facturi sau o factură plătită în două tranșe, fără nicio notă despre care cu care.
Detalii de plată care nu se potrivesc
Clientul scrie ce vrea la detalii, banca scurtează, iar ERP-ul caută altceva.
Mai multe ERP-uri, mai multe bănci
Fiecare țară reconciliază în sistemul ei, iar raportarea de grup așteaptă după toate.
Solduri care nu se închid
Încasările nealocate se adună, iar clienții primesc somații pentru facturi deja plătite.
Nicio urmă
Când auditorul întreabă de ce o plată a fost alocată pe o anumită factură, răspunsul îl știe un singur om.
Reconciliere bancară
Încasările se leagă singure de facturi.
Extrasul intră, iar sistemul propune pentru fiecare încasare factura pe care o stinge, fie că lucrați în Dynamics 365, într-un ERP local sau pe exporturi din bancă. Contabilitatea nu mai caută, doar confirmă. La fiecare legătură se văd linia din extras și factura.
Rulează în producție la Bredent Medical, în patru țări europene.
Unde se pierde timpul
Reconcilierea vă mănâncă zilele de închidere.
Rezultate din producție
Testat pe extrase reale, nu în demo.
- mai puțin introdus manual la Bredent Medical, în patru țări
- 60%mai puțin introdus manual la Bredent Medical, în patru țări
- țări, pe Dynamics 365 și sisteme locale, într-o singură imagine
- 4țări, pe Dynamics 365 și sisteme locale, într-o singură imagine
- din plăți potrivite automat, la un operator de pariuri și jocuri
- 99,25%din plăți potrivite automat, la un operator de pariuri și jocuri
- tranzacții pe perioadă, în aceeași reconciliere
- 4,6 mil.tranzacții pe perioadă, în aceeași reconciliere
Bredent Medical apare cu acordul companiei. Rata de potrivire vine dintr-un alt sistem în producție, la un client pe care nu îl numim.
Cum începem
Un cont, o firmă, extrase reale. Restul vine după.
01
Alegem contul
Un cont bancar și o firmă din grup, cu volum și cu un om care răspunde de reconciliere.
02
Testăm pe extrase reale
Rulăm pe extrasele de luna trecută și vedeți rata de potrivire înainte să pornim ceva în producție.
03
Îl legăm de ERP
Și de exporturile din bancă. Confirmarea rămâne la contabilitate; nimic nu se înregistrează fără ea.
04
Extindem
Al doilea cont merge mai repede decât primul. Regulile rămân ale echipei dumneavoastră.
Merge cu ce aveți deja
- Dynamics 365
- SAP
- NetSuite
- ERP-uri locale
- Extrase MT940, CAMT, CSV
- e-Factura
- Excel și CSV
De ce SIEL
Am construit asta pentru un distribuitor cu patru țări și patru feluri de a lucra.
- Nu schimbați sistemele
- Conectăm Dynamics 365 și sistemele locale, fără migrare.
- Sistemul propune, omul decide
- Fiecare potrivire rămâne propunere până o confirmă contabilitatea.
- Totul se poate verifica
- La fiecare potrivire se văd linia din extras, factura, regula aplicată și cine a confirmat.
- Preț fix
- Agreat de la început. Și vă spunem deschis când AI nu e soluția potrivită.
Să vorbim
Ce cont vă ia cel mai mult timp?
Spuneți-ne banca, ERP-ul și cam câte tranzacții aveți pe lună. Vă răspunde un inginer senior, în cel mult două zile lucrătoare.