Salt la conținut

Facturi furnizori și NIR

Factura intră, NIR-ul se completează singur.

Sistemul citește PDF-ul de la furnizor, completează liniile de recepție cu loturi și termene de valabilitate, le compară cu comanda de aprovizionare și semnalează orice diferență. Magazia confirmă prin scanare. Nimic nu intră în stoc și nu se plătește până nu se potrivesc documentele sau până nu explică cineva diferența.

Discutăm despre facturi și recepțieUnde se pierde timpul

Rulează în producție la Bredent Medical, în patru țări europene.

Rezultate din producție60%mai puțin introdus manual la Bredent Medical, în patru țăriTestat pe livrări reale, nu în demo. ↗

Unde se pierde timpul

Fiecare livrare se introduce de două ori.

  • PDF-ul, transcris de mână în NIR

    Facturile furnizorilor, copiate rând cu rând la recepție.

  • Loturi și termene de valabilitate

    Copiate de pe hârtie, unde o singură cifră greșită strică trasabilitatea peste câteva săptămâni.

  • Factura nu bate cu comanda

    Cantități, prețuri sau condiții diferite, descoperite târziu sau deloc.

  • Livrări parțiale uitate

    Comanda rămâne deschisă după o livrare incompletă și nu observă nimeni.

  • Plăți duble sau greșite

    Bani plătiți de două ori sau în plus, recuperați apoi cu greu.

  • Excepțiile mănâncă ziua

    Una din zece livrări nu se potrivește și ia cea mai mare parte din timp.

Rezultate din producție

Testat pe livrări reale, nu în demo.

mai puțin introdus manual la Bredent Medical, în patru țări
60%mai puțin introdus manual la Bredent Medical, în patru țări
din facturile furnizorilor potrivite automat, la un producător de băuturi
94%din facturile furnizorilor potrivite automat, la un producător de băuturi
de la factură la plată, față de trei zile înainte, la același producător
15 minde la factură la plată, față de trei zile înainte, la același producător
facturi pe lună într-un flux care rulează azi
2.500+facturi pe lună într-un flux care rulează azi

Bredent Medical apare cu acordul companiei. Celelalte cifre vin din sisteme în producție, la clienți pe care nu îi numim.

Studiul de caz Bredent Medical (în engleză)

Cum începem

Un grup de furnizori, facturi reale. Restul vine după.

  1. 01

    Alegem fluxul

    Un grup de furnizori sau o magazie, cu volum și cu un om care răspunde de el.

  2. 02

    Testăm pe facturi reale

    Citim PDF-urile de luna trecută și vedeți ce face bine sistemul înainte să pornească în producție.

  3. 03

    Îl legăm de ERP

    Și de comenzi și scanere. Aprobările rămân acolo unde le cere procedura internă.

  4. 04

    Extindem

    Următorul flux merge mai repede decât primul. Regulile rămân ale echipei dumneavoastră.

Merge cu ce aveți deja

  • Dynamics 365
  • SAP
  • NetSuite
  • ERP-uri locale
  • PDF-uri pe e-mail
  • e-Factura
  • Scanere de coduri de bare

De ce SIEL

Am automatizat ani la rând cu reguli. Știm unde nu mai ajung.

e-Factura sau PDF, aceeași verificare
Facturile din e-Factura sau din alte rețele (XRechnung, Peppol) și PDF-urile primite pe e-mail trec prin aceleași verificări. La Bredent Medical, fiecare factură emisă ajunge automat și la autoritatea fiscală din Ungaria.
AI-ul citește, codul verifică
Modelul citește documentele neuniforme. Cantitățile, prețurile și loturile le compară cod determinist.
Omul decide
Tot ce iese din toleranță sau din procedură ajunge la o persoană anume, împreună cu motivul.
Preț fix
Agreat de la început. Și vă spunem deschis când AI nu e soluția potrivită.

Să vorbim

Ce livrări vă iau cel mai mult până la înregistrare?

Spuneți-ne furnizorii, ERP-ul și cam câte facturi aveți pe lună. Vă răspunde un inginer senior, în cel mult două zile lucrătoare.

  • Fără secvențe automate de vânzare.
  • Preț fix, agreat de la început.
  • Vă spunem deschis când AI nu e soluția.