Regel voor regel
Elke afschriftregel met de hand aan een factuur gekoppeld, elke periode.
Deel- en verzamelbetalingen
Eén overboeking voor drie facturen, of één factuur in twee delen, en niemand schreef op welke.
Kenmerken die niet kloppen
Klanten typen hun eigen kenmerk, de bank kort het in, het ERP verwacht een ander.
Meerdere ERP's, meerdere banken
Elke markt reconcilieert in zijn eigen systeem en het groepsoverzicht wacht op alle markten.
Openstaande posten blijven open
Ongekoppelde betalingen stapelen zich op en herinneringen gaan uit voor betaalde facturen.
Geen spoor
Vraagt de accountant waarom een betaling op een factuur is geboekt, dan zit het antwoord in iemands hoofd.
Bankreconciliatie
Elke betaling gematcht, zonder te zoeken.
Het bankafschrift komt binnen en het model stelt voor welke openstaande factuur elke betaling vereffent, over Dynamics 365, oudere ERP's en bankexports heen. Uw boekhouding bevestigt matches in plaats van ze te zoeken. Elke match verwijst naar de afschriftregel en de factuur.
Ons team antwoordt binnen twee werkdagen. Scope en prijs afgesproken voordat we beginnen.
Vertel ons wat u nodig heeft.
Waar het vastloopt
De reconciliatie kost de dagen die u voor de afsluiting nodig heeft.
Bewezen in productie
Getest op echte afschriften, niet op een demobestand.
- minder handmatige invoer bij Bredent Medical, in vier markten
- 60%minder handmatige invoer bij Bredent Medical, in vier markten
- Europese markten op Dynamics 365 en oudere systemen, één overzicht
- 4Europese markten op Dynamics 365 en oudere systemen, één overzicht
- matchpercentage bij betalingsreconciliatie voor een wed- en gamingaanbieder
- 99,25%matchpercentage bij betalingsreconciliatie voor een wed- en gamingaanbieder
- transacties per maand in diezelfde reconciliatie
- 4,6 mln.transacties per maand in diezelfde reconciliatie
Bredent Medical wordt met toestemming genoemd. Het matchpercentage komt uit een ander productiesysteem voor een aanbieder die we niet noemen.
Zo ziet het eruit
Bankreconciliatie in 30 seconden
Zonder geluid, met ondertitels. Wat de agent leest, wat de regels beslissen en waar een mens ingrijpt.
Zo beginnen we
Eén bank, één entiteit, echte afschriften. Dan de rest.
01
Kies de rekening
Eén bankrekening en één entiteit met volume en een persoon die de reconciliatie beheert.
02
Test op uw afschriften
Het model stelt matches voor op de echte afschriften van vorige maand, zodat u het resultaat ziet voordat iets live gaat.
03
Koppel het
Aan uw ERP en bankexports. Bevestigen blijft bij uw boekhouding, niets wordt zonder hun akkoord geboekt.
04
Voeg rekeningen en markten toe
De volgende rekening gaat sneller dan de eerste. Elke regel is van uw team.
Werkt met de systemen die uw team al gebruikt
- Dynamics 365
- SAP
- NetSuite
- Exact
- AFAS
- Bankexports (MT940, CAMT, CSV)
- Excel en CSV
Waarom SIEL
Gebouwd voor een distributeur met vier markten en vier werkwijzen.
- Uw systemen blijven
- We koppelen Dynamics 365 en de oudere ERP's in plaats van ze te migreren.
- AI stelt voor, mensen bevestigen
- Elke match is een voorstel totdat de boekhouding hem bevestigt.
- Herleidbaar
- Elke match verwijst naar afschriftregel, factuur, regel of modeluitkomst en de persoon die bevestigde.
Start een gesprek
Bij welke rekening kost de reconciliatie de meeste tijd?
Noem de bank, het ERP en het maandvolume. Ons team leest het en antwoordt binnen twee werkdagen.