Vom PDF zum Wareneingang per Hand
Lieferantenrechnungen Zeile für Zeile in den Wareneingang getippt.
Chargen und Haltbarkeit
Vom Papier abgeschrieben, wo eine falsche Ziffer Wochen später die Rückverfolgbarkeit unterbricht.
Rechnung und Bestellung passen nicht
Mengen, Preise und Konditionen, die abweichen, spät oder gar nicht entdeckt.
Nachlieferungen, die niemand verfolgt
Teillieferungen lassen die Bestellung offen, ohne dass es jemand merkt.
Doppelte und falsche Zahlungen
Geld, das zweimal oder in falscher Höhe abfließt und hinterher zurückgeholt werden muss.
Die Ausnahmen fressen den Tag
Die eine Lieferung von zehn, die nicht passt, kostet die meiste Zeit.
Bestellabgleich
Lieferantenrechnung rein, Wareneingang raus. Nichts abgetippt.
Das Modell überführt das PDF des Lieferanten in Wareneingangszeilen mit Chargennummern und Haltbarkeitsdaten, prüft sie gegen die Bestellung und markiert jede Abweichung. Das Lager bestätigt per Scan. Nichts geht in den Bestand und nichts wird bezahlt, bevor die Belege übereinstimmen oder ein Mensch den Grund erklärt hat.
Unser Team antwortet innerhalb von zwei Werktagen. Umfang und Preis vereinbart, bevor wir beginnen.
Sagen Sie uns, was Sie brauchen.
Wo es hakt
Jede Lieferung wird zweimal erfasst.
Im Produktivbetrieb belegt
An echten Lieferungen geprüft, nicht an einer Demo-Datei.
- weniger manuelle Erfassung bei Bredent Medical, in vier Märkten
- 60 %weniger manuelle Erfassung bei Bredent Medical, in vier Märkten
- der Lieferantenrechnungen automatisch abgeglichen, bei einem Getränkehersteller
- 94 %der Lieferantenrechnungen automatisch abgeglichen, bei einem Getränkehersteller
- pro Rechnung statt 18, beim selben Hersteller
- 3 Min.pro Rechnung statt 18, beim selben Hersteller
- Rechnungen pro Monat im selben System
- 6.800Rechnungen pro Monat im selben System
Bredent Medical wird mit Erlaubnis genannt. Die übrigen Zahlen stammen aus Produktivsystemen für Kunden, die wir nicht nennen.
So fangen wir an
Eine Lieferantengruppe, echte Rechnungen. Dann der Rest.
01
Den Ablauf wählen
Eine Lieferantengruppe oder ein Lager mit Volumen und einer verantwortlichen Person.
02
Auf Ihren Rechnungen testen
Das Modell liest die echten Lieferanten-PDFs des Vormonats. Sie sehen, was es richtig macht, bevor etwas live geht.
03
Anbinden
An Ihr ERP, Ihre Bestellungen und Scanner. Freigabeschritte bleiben dort, wo Ihre Richtlinie sie vorsieht.
04
Lieferanten und Standorte ergänzen
Der nächste Ablauf geht schneller als der erste. Jede Regel gehört Ihrem Team.
Funktioniert mit den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt
- Dynamics 365
- SAP
- NetSuite
- DATEV-Exporte
- Alt- und Landes-ERPs
- Lieferanten-PDFs per E-Mail
- Barcode-Scanner
- XRechnung, ZUGFeRD, Peppol
Warum SIEL
Wir haben jahrelang Finanzprozesse mit Regeln automatisiert. Wir wissen, wo Regeln aufhören.
- E-Rechnung und PDF, gleiche Prüfung
- Strukturierte E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) und Lieferanten-PDFs laufen durch dieselben Prüfungen. Bei Bredent Medical wird zudem jede Rechnung bei Ausstellung an die ungarische Steuerbehörde gemeldet.
- KI liest, Code prüft
- Das Modell liest unsaubere PDFs. Deterministischer Code vergleicht Mengen, Preise und Chargen.
- Menschen bestätigen
- Alles außerhalb der Toleranz oder Richtlinie geht mit Begründung an eine benannte Person.
Ins Gespräch kommen
Welche Lieferungen brauchen am längsten bis zur Buchung?
Nennen Sie uns Lieferanten, ERP und das monatliche Volumen. Unser Team liest es und antwortet innerhalb von zwei Werktagen.