Van pdf naar ontvangst met de hand
Leveranciersfacturen regel voor regel overgetypt in de goederenontvangst.
Lots en houdbaarheid
Van papier overgenomen, waarna één verkeerd cijfer weken later de traceerbaarheid verstoort.
Factuur en order verschillen
Aantallen, prijzen en voorwaarden die afwijken, laat of helemaal niet ontdekt.
Naleveringen die niemand volgt
Deelleveringen laten de inkooporder openstaan zonder dat iemand het merkt.
Dubbele of verkeerde betalingen
Geld dat twee keer of voor het verkeerde bedrag de deur uitgaat en achteraf teruggehaald moet worden.
De uitzonderingen kosten de dag
Die ene levering op de tien die niet klopt, kost de meeste tijd.
Inkoopordermatching
Leveranciersfactuur erin, ontvangst eruit. Niets overgetypt.
Het model zet de pdf van de leverancier om in ontvangstregels met lotnummers en houdbaarheidsdata, toetst ze aan de inkooporder en markeert elk verschil. Het magazijn bevestigt met een scan. Er gaat niets de voorraad in en er wordt niets betaald tot de documenten overeenkomen of een persoon heeft uitgelegd waarom niet.
In productie bij Bredent Medical, in vier Europese markten.
Waar het vastloopt
Elke levering wordt twee keer ingevoerd.
Bewezen in productie
Getest op echte leveringen, niet op een demobestand.
- minder handmatige invoer bij Bredent Medical, in vier markten
- 60%minder handmatige invoer bij Bredent Medical, in vier markten
- van de leveranciersfacturen automatisch gematcht, bij een drankenproducent
- 94%van de leveranciersfacturen automatisch gematcht, bij een drankenproducent
- per factuur in plaats van 18, bij dezelfde producent
- 3 minper factuur in plaats van 18, bij dezelfde producent
- facturen per maand in hetzelfde systeem
- 6.800facturen per maand in hetzelfde systeem
Bredent Medical wordt met toestemming genoemd. De andere cijfers komen uit productiesystemen voor klanten die we niet noemen.
Zo beginnen we
Eén leveranciersgroep, echte facturen. Dan de rest.
01
Kies de stroom
Eén leveranciersgroep of één magazijn met volume en een persoon die het beheert.
02
Test op uw facturen
Het model leest de echte leveranciers-pdf's van vorige maand, zodat u ziet wat het goed doet voordat iets live gaat.
03
Koppel het
Aan uw ERP, inkooporders en scanners. Goedkeuringsstappen blijven waar uw beleid ze plaatst.
04
Voeg leveranciers en locaties toe
De volgende stroom gaat sneller dan de eerste. Elke regel is van uw team.
Werkt met de systemen die uw team al gebruikt
- Dynamics 365
- SAP
- NetSuite
- Exact
- AFAS
- Leveranciers-pdf's per e-mail
- Barcodescanners
- XRechnung, ZUGFeRD, Peppol
Waarom SIEL
We hebben jarenlang financiële processen met regels geautomatiseerd. We weten waar regels ophouden.
- E-facturen en pdf's, dezelfde controle
- Gestructureerde e-facturen (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) en leveranciers-pdf's doorlopen dezelfde controles. Bij Bredent Medical wordt bovendien elke factuur bij uitgifte gemeld bij de Hongaarse belastingdienst.
- AI leest, code controleert
- Het model leest rommelige pdf's. Deterministische code vergelijkt aantallen, prijzen en lots.
- Mensen bevestigen
- Alles buiten de tolerantie of het beleid gaat met onderbouwing naar een aangewezen persoon.
Start een gesprek
Welke leveringen kosten de meeste tijd bij het inboeken?
Noem de leveranciers, het ERP en het maandvolume. Een senior engineer leest het en antwoordt binnen twee werkdagen.