Ga naar inhoud

Inkoopordermatching

Leveranciersfactuur erin, ontvangst eruit. Niets overgetypt.

Het model zet de pdf van de leverancier om in ontvangstregels met lotnummers en houdbaarheidsdata, toetst ze aan de inkooporder en markeert elk verschil. Het magazijn bevestigt met een scan. Er gaat niets de voorraad in en er wordt niets betaald tot de documenten overeenkomen of een persoon heeft uitgelegd waarom niet.

Ons team antwoordt binnen twee werkdagen. Scope en prijs afgesproken voordat we beginnen.

Vertel ons wat u nodig heeft.

    Waar het vastloopt

    Elke levering wordt twee keer ingevoerd.

    • Van pdf naar ontvangst met de hand

      Leveranciersfacturen regel voor regel overgetypt in de goederenontvangst.

    • Lots en houdbaarheid

      Van papier overgenomen, waarna één verkeerd cijfer weken later de traceerbaarheid verstoort.

    • Factuur en order verschillen

      Aantallen, prijzen en voorwaarden die afwijken, laat of helemaal niet ontdekt.

    • Naleveringen die niemand volgt

      Deelleveringen laten de inkooporder openstaan zonder dat iemand het merkt.

    • Dubbele of verkeerde betalingen

      Geld dat twee keer of voor het verkeerde bedrag de deur uitgaat en achteraf teruggehaald moet worden.

    • De uitzonderingen kosten de dag

      Die ene levering op de tien die niet klopt, kost de meeste tijd.

    Bewezen in productie

    Getest op echte leveringen, niet op een demobestand.

    minder handmatige invoer bij Bredent Medical, in vier markten
    60%minder handmatige invoer bij Bredent Medical, in vier markten
    van de leveranciersfacturen automatisch gematcht, bij een drankenproducent
    94%van de leveranciersfacturen automatisch gematcht, bij een drankenproducent
    per factuur in plaats van 18, bij dezelfde producent
    3 minper factuur in plaats van 18, bij dezelfde producent
    facturen per maand in hetzelfde systeem
    6.800facturen per maand in hetzelfde systeem

    Bredent Medical wordt met toestemming genoemd. De andere cijfers komen uit productiesystemen voor klanten die we niet noemen.

    Lees het verhaal van Bredent Medical

    Zo beginnen we

    Eén leveranciersgroep, echte facturen. Dan de rest.

    1. 01

      Kies de stroom

      Eén leveranciersgroep of één magazijn met volume en een persoon die het beheert.

    2. 02

      Test op uw facturen

      Het model leest de echte leveranciers-pdf's van vorige maand, zodat u ziet wat het goed doet voordat iets live gaat.

    3. 03

      Koppel het

      Aan uw ERP, inkooporders en scanners. Goedkeuringsstappen blijven waar uw beleid ze plaatst.

    4. 04

      Voeg leveranciers en locaties toe

      De volgende stroom gaat sneller dan de eerste. Elke regel is van uw team.

    Werkt met de systemen die uw team al gebruikt

    • Dynamics 365
    • SAP
    • NetSuite
    • Exact
    • AFAS
    • Leveranciers-pdf's per e-mail
    • Barcodescanners
    • XRechnung, ZUGFeRD, Peppol

    Waarom SIEL

    We hebben jarenlang financiële processen met regels geautomatiseerd. We weten waar regels ophouden.

    E-facturen en pdf's, dezelfde controle
    Gestructureerde e-facturen (XRechnung, ZUGFeRD, Peppol) en leveranciers-pdf's doorlopen dezelfde controles. Bij Bredent Medical wordt bovendien elke factuur bij uitgifte gemeld bij de Hongaarse belastingdienst.
    AI leest, code controleert
    Het model leest rommelige pdf's. Deterministische code vergelijkt aantallen, prijzen en lots.
    Mensen bevestigen
    Alles buiten de tolerantie of het beleid gaat met onderbouwing naar een aangewezen persoon.

    Start een gesprek

    Welke leveringen kosten de meeste tijd bij het inboeken?

    Noem de leveranciers, het ERP en het maandvolume. Ons team leest het en antwoordt binnen twee werkdagen.

    • Geen standaard salesopvolging.
    • Scope en prijs afgesproken voordat we beginnen.
    • We zeggen het als AI niet het juiste antwoord is.