Alle casesProductiesysteem
Eén rapportagelaag over meer dan twintig portfoliobedrijven.
Een private-equitygroep consolideerde elke maand meer dan twintig portfoliobedrijven met de hand, elk op een eigen ERP. Eén rapportagelaag met anomaliedetectie levert nu bestuursklare rapportages in minuten en toont kasstroomrisico's drie weken eerder.
- Klant
- Een private-equitygroep
- Sector
- Private equity, portfolio-operatie
- Opdracht
- Productiesysteem
- Gemeten resultaat
- 20+bedrijven geconsolideerd
Open de werkruimteVoorbeelddata. Geen live systemen verbonden.
RPT-021Northline Components, maandafsluiting maartVoorbeelddata
- Kas in bankexport BANK-A, 31 maart
- € 148.000
- Kas in bedrijfsrapport REPORT-A
- € 182.000
- Verschil
- € 34.000
20+bedrijven geconsolideerd
Groeidoel
Rapporteren over een groeiende portefeuille vanuit één consistente set cijfers.
Operationele beperking
Elk bedrijf draaide een ander ERP en formaat, en de maandelijkse consolidatie was traag en volledig handmatig.
Gemeten resultaat
Bestuursklare rapportages in minuten, kasstroomrisico's drie weken eerder gesignaleerd.
Samenvatting
- Uitgangssituatie
- Het centrale financeteam zette elke maand grootboekexports over naar een consolidatiewerkmap. Liquiditeitsproblemen werden pas na maandeinde zichtbaar.
- Wat SIEL bouwde
- Geautomatiseerde pipelines laden het grootboek van elk bedrijf in één centraal datawarehouse, waar rekeningkoppeling en consolidatieregels als geversioneerde code draaien. Een anomaliemodel controleert elk cijfer.
- Borging
- Anomalieën worden aan een persoon gemeld en bij de bron gecorrigeerd, nooit in het warehouse. Elk geconsolideerd cijfer is herleidbaar tot de grootboekregel.
- Impact
- Een nieuw bedrijf is één extra pipeline en koppeling, geen extra tabblad in een werkmap.
Het volledige verslag
01Een portefeuille die sneller groeide dan de maandafsluiting
Elk bedrijf van de groep had een eigen ERP, rekeningschema en rapportagegewoonten. Elke maand verzamelde het centrale financeteam exports, vertaalde rekeningcodes en bouwde een werkmap opnieuw op die maar een paar mensen volledig begrepen. Elke overname voegde een koppeltabblad toe. Kasposities waren pas na maandeinde zichtbaar, dus een liquiditeitsprobleem kon in het bestuursrapport belanden voordat er tijd was om te handelen.
02Pipelines, een warehouse en regels in code
Elk bedrijf bleef op zijn eigen ERP. Geplande pipelines halen grootboeken, saldi en kasposities op en laden ze in één centraal datawarehouse. De koppeling naar het groepsrekeningschema, de valutaomrekening en de consolidatieregels verhuisden van de werkmap naar geversioneerde code. Een anomaliedetectiemodel toetst elk cijfer aan de historie van het bedrijf en aan vergelijkbare bedrijven. Het signaleert en corrigeert nooit. De verantwoordelijke persoon bevestigt het cijfer of laat het in het brongrootboek corrigeren.
03Wat de groep nu heeft
Bestuursklare rapportages die met de hand werden samengesteld, zijn nu in minuten klaar. Kasstroomrisico's worden drie weken eerder zichtbaar, wat de CFO's van de portfoliobedrijven tijd geeft om te handelen. De maandafsluiting is een beoordeling van cijfers in plaats van het samenstellen ervan, en een vraag van een partner of financier wordt beantwoord door een cijfer terug te volgen naar de grootboekregel.
Bespreek uw operatie met onze engineers.
Beschrijf één proces en de systemen waarop het steunt. Een senior engineer reageert binnen twee werkdagen met een eerste beoordeling: wat we zouden bouwen, wat niet, en waarom.