Alle klantverhalenProductiesysteem
Gemiddelde verwerkingstijd per factuur van 18 naar 3 minuten.
Een drankenproducent controleerde 6.800 leveranciersfacturen per maand met de hand tegen orders en ontvangsten, zo'n 18 minuten per factuur. Met een gecontroleerde three-way match is de gemiddelde verwerkingstijd nu 3 minuten per factuur, 94% van de facturen wordt automatisch gematcht, en de kosten per factuur daalden van $ 7,58 naar $ 2,34.
- Klant
- Een drankenproducent
- Sector
- Maakindustrie, financiële administratie
- Opdracht
- Productiesysteem
- Gemeten resultaat
- 18 naar 3 mingemiddelde verwerkingstijd per factuur
Open de werkruimteVoorbeelddata. Geen live systemen verbonden.
INV-2051Vale IngredientsVoorbeelddata
- Moutextract, 400 kg
- € 6.120,00
- Hoppellets, 60 kg
- € 1.980,00
- Vracht
- € 540,00
18 naar 3 mingemiddelde verwerkingstijd per factuur
Het volledige verslag
01Volume dat sneller groeide dan handmatige matching
De groei kwam bij de crediteurenadministratie binnen als meer facturen, leveranciers en leveringen: zo'n 6.800 facturen per maand. Elke factuur werd met de hand vergeleken met de inkooporder en de ontvangstbon, vaak op papier, zo'n 18 minuten per factuur, en fouten bij de goederenontvangst kwamen pas laat aan het licht als herstelwerk. Finance wilde het volume aankunnen zonder extra mensen voor matching.
02Het model leest, regels beslissen, finance keurt goed
Gestructureerde e-facturen worden direct ingelezen. Pdf's en e-mails zien er per leverancier anders uit, dus een AI-model leest die en haalt leverancier, orderreferentie, regels, bedragen en bankgegevens eruit. Regels matchen daarna factuur, inkooporder en goederenontvangst in het ERP op aantal en prijs, binnen toleranties die met finance zijn afgesproken. Elke afwijking gaat naar een aangewezen beoordelaar, met het bewijs naast elkaar.
03Wat finance nu heeft
De gemiddelde verwerkingstijd daalde van 18 naar 3 minuten per factuur, 94% van de facturen wordt automatisch gematcht, en de kosten per factuur daalden van $ 7,58 naar $ 2,34. Geen factuur komt in de betaalrun zonder match binnen tolerantie of goedkeuring door een aangewezen persoon binnen de bestaande limieten van finance, en een mens geeft elke betaling vrij. Elk regelresultaat en elke goedkeuring wordt gelogd, precies het bewijs waar auditors om vragen.