Alle klantverhalenProductiesysteem
Factuurverwerking van drie dagen naar 15 minuten.
Een drankenproducent controleerde leveranciersfacturen met de hand tegen orders en ontvangsten, en de verwerking duurde drie dagen. Een gecontroleerde three-way match duurt nu 15 minuten, en 94% van de facturen wordt automatisch gematcht.
- Klant
- Een drankenproducent
- Sector
- Productie, financiële operatie
- Opdracht
- Productiesysteem
- Gemeten resultaat
- 3 dagen naar 15 minfactuurverwerking
Open de werkruimteVoorbeelddata. Geen live systemen verbonden.
INV-2051Vale IngredientsVoorbeelddata
- Moutextract, 400 kg
- € 6.120,00
- Hoppellets, 60 kg
- € 1.980,00
- Vracht
- € 540,00
3 dagen naar 15 minfactuurverwerking
Het volledige verslag
01Volume dat sneller groeide dan handmatige matching
De groei kwam bij de crediteurenadministratie binnen als meer facturen, leveranciers en leveringen. Elke factuur werd met de hand vergeleken met de inkooporder en de ontvangstbon, vaak op papier, en fouten bij de goederenontvangst kwamen pas laat aan het licht als herstelwerk. Finance wilde het volume aankunnen zonder extra mensen voor matching.
02Het model leest, regels beslissen, finance keurt goed
Een AI-model leest elke factuur, pdf of elektronisch, en haalt leverancier, orderreferentie, regels, bedragen en bankgegevens eruit. Regels matchen daarna factuur, inkooporder en goederenontvangst in het ERP op aantal en prijs, binnen toleranties die met finance zijn afgesproken. Elke afwijking gaat naar een benoemde beoordelaar, met het bewijs naast elkaar.
03Wat finance nu heeft
De verwerking ging van drie dagen naar 15 minuten, en 94% van de facturen wordt automatisch gematcht. Geen factuur komt in de betaalrun zonder volledige match of benoemde goedkeuring binnen de bestaande limieten van finance, en een mens geeft elke betaling vrij. Elk regelresultaat en elke goedkeuring wordt gelogd, precies het bewijs waar auditors om vragen.