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Eine Reporting-Schicht über mehr als zwanzig Portfoliounternehmen.
Eine Private-Equity-Gruppe konsolidierte jeden Monat mehr als zwanzig Portfoliounternehmen von Hand, jedes auf seinem eigenen ERP. Eine Reporting-Schicht mit Anomalieerkennung liefert heute nach dem Abschluss der Hauptbücher vorstandsfertige Berichte in Minuten und zeigt Cashflow-Risiken drei Wochen früher.
- Kunde
- Eine Private-Equity-Gruppe
- Branche
- Private Equity, Portfoliobetrieb
- Projekt
- Produktivsystem
- Messbares Ergebnis
- 20+Unternehmen in einer Reporting-Schicht
Arbeitsbereich öffnenBeispieldaten. Keine produktiven Systeme verbunden.
Der vollständige Bericht
01Ein Portfolio, das schneller wuchs als sein Abschluss
Jedes der mehr als zwanzig Unternehmen arbeitete mit eigenem ERP und eigenem Kontenplan. Jeden Monat jagte das zentrale Finanzteam Exporten hinterher und baute eine Arbeitsmappe neu, die nur wenige verstanden, mit einem weiteren Tabellenblatt pro Zukauf. Kassenbestände wurden erst nach Monatsende sichtbar, sodass ein Liquiditätsproblem im Board-Bericht landen konnte, bevor jemand handeln konnte.
02Pipelines, ein Warehouse und Regeln im Code
Jedes Unternehmen bleibt auf seinem ERP. Geplante Pipelines laden Hauptbücher, Salden und Kassenbestände in ein zentrales Warehouse, wo Kontenzuordnung, Währungsumrechnung und Konsolidierung als versionierter Code laufen. Ein Anomaliemodell prüft jede Zahl gegen die Historie des Unternehmens und vergleichbare Unternehmen, denn kein fester Schwellenwert passt auf zwanzig verschiedene Geschäfte. Es markiert nur: Ein Mensch bestätigt die Zahl oder lässt sie im Quellbuch korrigieren, nie im Warehouse.
03Was die Gruppe heute hat
Nach dem Abschluss der Hauptbücher entstehen vorstandsfertige Berichte in Minuten. Kassenbestände laufen planmäßig ein, statt auf das Monatsende zu warten, deshalb werden Cashflow-Risiken drei Wochen früher sichtbar, solange die CFOs der Beteiligungen noch handeln können. Jede konsolidierte Zahl lässt sich bis zu ihrer Buchungszeile zurückverfolgen. Ein neues Unternehmen ist eine weitere Pipeline und Zuordnung, kein weiteres Tabellenblatt.