Alle KundengeschichtenProduktivsystem
Rechnungsverarbeitung von drei Tagen auf 15 Minuten.
Ein Getränkehersteller glich Lieferantenrechnungen von Hand mit Bestellungen und Wareneingängen ab, die Verarbeitung dauerte drei Tage. Ein kontrollierter Drei-Wege-Abgleich dauert heute 15 Minuten, und 94 % der Rechnungen werden automatisch zugeordnet.
- Kunde
- Ein Getränkehersteller
- Branche
- Fertigung, Finanzbetrieb
- Projekt
- Produktivsystem
- Messbares Ergebnis
- 3 Tage auf 15 MinRechnungsverarbeitung
Arbeitsbereich öffnenBeispieldaten. Keine produktiven Systeme verbunden.
INV-2051Vale IngredientsBeispieldaten
- Malzextrakt, 400 kg
- 6.120,00 €
- Hopfenpellets, 60 kg
- 1.980,00 €
- Fracht
- 540,00 €
3 Tage auf 15 MinRechnungsverarbeitung
Der vollständige Bericht
01Das Volumen wuchs schneller als der manuelle Abgleich
Das Wachstum kam in der Kreditorenbuchhaltung als mehr Rechnungen, Lieferanten und Lieferungen an. Jede Rechnung wurde von Hand mit Bestellung und Wareneingangsbeleg verglichen, oft auf Papier, und Fehler im Wareneingang fielen erst spät als Nacharbeit auf. Die Finanzabteilung wollte das Volumen ohne zusätzliches Personal im Abgleich bewältigen.
02Das Modell liest, Regeln entscheiden, die Finanzabteilung gibt frei
Ein KI-Modell liest jede Rechnung, als PDF oder elektronisch, und extrahiert Lieferant, Bestellreferenz, Positionen, Beträge und Bankdaten. Regeln gleichen dann Rechnung, Bestellung und Wareneingang im ERP nach Menge und Preis ab, innerhalb der mit der Finanzabteilung vereinbarten Toleranzen. Jede Abweichung geht an eine benannte Prüferin oder einen benannten Prüfer, mit allen Belegen nebeneinander.
03Was die Finanzabteilung heute hat
Die Verarbeitung sank von drei Tagen auf 15 Minuten, und 94 % der Rechnungen werden automatisch zugeordnet. Keine Rechnung gelangt ohne vollständige Übereinstimmung oder benannte Freigabe innerhalb der bestehenden Freigabegrenzen in den Zahllauf, und ein Mensch gibt jede Zahlung frei. Jedes Regelergebnis und jede Freigabe wird protokolliert, genau der Nachweis, den Prüfer verlangen.